Entreprise

Comment modifier les droits et limites des utilisateurs du compte professionnel Bankera ?

Chez Bankera, nous proposons une couche de personnalisation pour gérer les comptes de nos utilisateurs professionnels. Les administrateurs de comptes professionnels sont autorisés à modifier l'accès des utilisateurs de leur compte aux comptes IBAN, à gérer leurs limites de paiement et à accorder ou révoquer des privilèges d'administrateur.

Cette fonctionnalité est particulièrement intéressante pour les entreprises qui ont plusieurs utilisateurs avec des responsabilités différentes attribuées au compte Bankera. De cette manière, les utilisateurs n’ont accès qu’à un nombre limité de fonctions nécessaires à l’exercice de leur rôle. Par exemple, il est possible de mettre en place des signatures de paiement doubles qui permettraient au comptable de créer un paiement en attendant l'approbation du PDG de l'entreprise.

Veuillez noter que les droits et limites des utilisateurs ne peuvent être modifiés que par un utilisateur de compte disposant de privilèges d'administrateur.

Comment modifier les droits d'un utilisateur d'un compte professionnel Bankera ?

1. Ouvrez le menu utilisateur dans le coin supérieur droit de la plateforme Bankera. Là, appuyez sur « Paramètres du compte ».
2. Dans la fenêtre des paramètres du compte, ouvrez la section "Comptes" et appuyez sur "Droits d'utilisateur" dans la liste affichée sur votre gauche.
3. La liste des utilisateurs s'affichera. Choisissez l'utilisateur dont les droits doivent être mis à jour.
4. Il est actuellement possible de modifier les droits de deux utilisateurs.

Droits d'administrateur – accorder ou révoquer des droits d'administrateur. Veuillez noter que les administrateurs peuvent modifier les droits et limites des autres utilisateurs.
Accès aux comptes : choisissez les comptes IBAN avec lesquels l'utilisateur peut interagir. Cela comprend la vérification du solde du compte et des transactions, ainsi que le téléchargement des relevés. Les utilisateurs qui ne sont pas affectés au compte IBAN ne verront aucune information s'y rapportant.

5. Une fois les droits modifiés, appuyez sur "Enregistrer les modifications" et confirmez-les avec votre méthode d'authentification à deuxième facteur préférée.

Comment modifier les limites d'un utilisateur de compte professionnel Bankera ?

Les limites de paiement des comptes Bankera sont universelles : cela signifie que la limite s'appliquera à tous les comptes IBAN auxquels l'utilisateur est attribué. Par exemple, si un utilisateur a une limite quotidienne de 5 000 EUR et est attribué à deux IBAN, il ne sera autorisé à dépenser que l'équivalent de 5 000 EUR sur les deux comptes, par ex. 2 000 EUR du compte 1 et 3 000 EUR du compte 2. Les droits et limites des utilisateurs ne peuvent être modifiés que par un utilisateur du compte disposant de privilèges d'administrateur. Pour modifier les limites d'un utilisateur :

1. Ouvrez le menu utilisateur dans le coin supérieur droit de la plateforme Bankera. Là, appuyez sur « Paramètres du compte ».
2. Dans la fenêtre des paramètres du compte, ouvrez la section "Comptes" et appuyez sur "Droits d'utilisateur" dans la liste affichée sur votre gauche.
3. La liste des utilisateurs s'affichera. Choisissez l'utilisateur dont les limites doivent être mises à jour.
4. Il existe trois types de limites chez Bankera :

Limite de transaction – le montant à dépenser pour une seule transaction.
Limite quotidienne – le montant à dépenser en une journée.
Limite mensuelle : montant à dépenser au cours d'un mois civil.

Saisissez les limites souhaitées dans les champs correspondants et cliquez sur 'Enregistrer les modifications'.
5. Confirmez les modifications avec votre méthode d'authentification à deuxième facteur préférée.

Comment configurer des doubles signatures ?

Vous pouvez également configurer des signatures doubles, un système qui divise le processus d'initiation du paiement entre deux utilisateurs, pour votre compte professionnel Bankera. De cette manière, le paiement est créé par l'un et confirmé par un autre utilisateur du compte.

Les doubles signatures constituent un moyen supplémentaire de contrôler et de gérer en interne le flux de paiement au sein de votre entreprise. L’objectif principal du double contrôle est d’assurer la sécurité des transactions par virement bancaire qui est garantie par un processus d’initiation de paiement en deux étapes. Le paiement est créé par un utilisateur du compte (initiateur) et confirmé par un autre (approbateur), garantissant ainsi la légitimité du paiement par deux personnes distinctes.

Pour configurer une double signature pour votre compte professionnel, vous avez besoin d'au moins un initiateur de paiement et un approbateur de paiement :

Initiateur de paiement – généralement utilisé pour les comptables et autres employés réguliers de l'entreprise. Les limites de paiement de l'initiateur doivent toutes être fixées à 0. De cette manière, il pourra uniquement créer des paiements et les enregistrer pour confirmation par l'approbateur.
Approbateur de paiement – généralement utilisé pour les dirigeants de haut niveau et les propriétaires d'entreprise. Les limites de l'approbateur doivent être différentes de zéro, car le chiffre de la limite sera égal à la somme des paiements que l'approbateur sera en droit de confirmer.